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禅城区文化馆展厅及各场室预约须知

一、预约使用对象:符合国家安全法规,活动具有公益性质(非盈利)的社会团体、组织及个人均可申请使用。

二、预约咨询电话:0757-82711968

       预约咨询QQ:3358430688

佛山市禅城区文化馆展厅预约流程

佛山市禅城区文化馆展厅总面积419.9平方米,位于我馆一层,分为多功能展厅与非遗展厅两个展厅。

一、预约展期:

拟在佛山市禅城区文化馆举办艺术展览机构或个人(下称:展览方)应提前六个月在禅城区文化馆官网进行预约(建议预约前先到我馆看展厅,决定是否预约),填写信息并提交。

二、提交协议:

经我馆审核通过预约信息后,我馆场室管理员将通知展览方到馆签订《佛山市禅城区文化馆展览协议书》的具体时间。展览方到我馆网站http://www.ccwhg.com/下载并填写《佛山市禅城区文化馆展览协议书》(点击下载),发送至我馆邮箱:3358430688@qq.com。

三、签订协议:

按照我馆通知的签约时间,展览方到我馆签订协议。

四、备展布展:

在展览前十个工作日,展览方应向我馆提供或协商开幕式方案,在协商好的时间内,准时进场布置,以便我馆提供相应的协助。

展览方在备展期间应自行做好展览的各种策划及宣传的组织安排,并将上述信息以电子文档方式及时告知给我馆。以便我馆提供相关配合服务,并商定宣传信息、公布展讯时间等。

展出作品在展览前将由我馆工作人员与展览方人员办理清点接收手续,填好《佛山市禅城区文化馆展览作品接收单》(点击下载),展览期限内由我馆负责管理,但不承担展出作品任何赔偿责任,与作品相关的保险事宜请展览方自行与保险公司联系。

五、退回展品:

展览结束后,我馆工作人员与展览方人员办理清点接收手续,填好《佛山市禅城区文化馆展览作品退回单》(点击下载),做好展品的退回工作。

佛山市禅城区文化馆各功能室预约流程

一、社团相关负责人登录禅城区文化馆网页http://www.ccwhg.com/,点击“场室预约”,填报相关资料。

二、网上提交预约资料后,我馆工作人员将对资料进行审核,并将审核结果通知预约者。预约者收到审核通过的通知后,方可在功能场室开展活动。

三、场室须至少提前五个工作日进行预约,若因故取消预约须提前三个工作日电话告知我馆场室管理员取消预约(致电时间为每周一至五上午8:30-11:30、下午2:30-5:00,晚上7:00-9:00,联系电话:0757-82711968)。未按要求进行取消的,两次以上(含两次)则列入使用黑名单,在此名单上的社团或个人半年内不得预约。

佛山市禅城区文化馆各功能室预约须知

一、预约者/社团须在预约的场室进行活动,不得擅自更换场室及占用空场。

二、预约者/社团须严格按照场室使用管理制度开展活动,违者必究。

三、进入舞蹈室须穿软底鞋或舞蹈鞋,严禁穿皮鞋、高跟鞋等硬底鞋及易掉色的鞋子进入场地;舞蹈室内切勿碰撞、依靠壁镜,避免造成意外伤害。

四、进入场室活动,须听从我馆工作人员的安排,禁止在场馆内嬉戏打闹,学龄前儿童进入场地须由成年人陪同。

五、严禁在未经我馆同意下,私自开展活动,如有发现当场劝退并列入黑名单。

六、如预订的场室与我馆公益活动产生冲突,应听从我馆安排,如有需要再重新预约。

七、严禁携带易燃、易爆等危险品以及尖锐物、颗粒物、化学药水和有毒有害物品进入我馆;场馆内严禁吸烟,不得携带宠物;如有设备使用的疑问,请咨询我馆场室管理员,不得乱开音响,如有损坏照价赔偿。

八、进入场地,举止文明,不得随地吐痰,不得乱扔果皮纸屑,注意保持场地的清洁卫生。不得进入或穿越正在进行活动的场地,以免发生危险。

九、请妥善保管个人物品,以免丢失,若有遗失,本场馆概不负责。

十、馆内设备、器材以及休息座椅等不得随意搬动,不得携室内器材外出;爱护馆内设施、地板、墙面、以及其它公共设施,禁止擅自动用馆内消防设施和电源。人为造成的场地器材或设施、设备损坏,照价赔偿。

十一、凡违反上述规定者,我馆工作人员有权对其进行批评教育,拒不改正等情节恶劣者,列入黑名单,不得预约使用我馆场室。

十二、对于常年志愿参加市级、区级文化活动的社团,并在活动上进行节目展演的,才能通过预约审核(市级、区级文化活动是指由中共佛山市委宣传部、佛山市文化广电旅游体育局、佛山市文联、禅城区委宣传部、禅城区文化广电旅游体育局、禅城区文联等其中一个或以上的部门主办、承办的文化活动)。

十三、对于在区级或以上的文艺比赛中获奖的社团,才能通过预约审核(区级或以上的文艺比赛是指省级、市级、区级的群众戏剧曲艺展演、音乐舞蹈展演,少儿艺术花会,群众文艺作品评选以及广佛肇清云韶六市原创音乐作品展演、中老年舞蹈展演等)。

十四、使用我馆场室的社团须作为我馆文化志愿队伍,参加由我馆举办的各项下基层展演等活动。

十五、文化馆场室预约从每周一上午9:00开始,至周四上午9:00结束。每轮预约只开放一周,每个社团一周只能预约一次

以上规定最终解释权归佛山市禅城区文化馆所有。

预约
版权所有:佛山市禅城区文化馆 地址:佛山市禅城区同济路55号 电话:0757-82711968
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